Projektantragstellung

Die Partnerschaft für Demokratie fördert und unterstützt Projekte aus dem Kreis Schleswig-Flensburg inhaltlich und finanziell - dabei gelten für uns immer die Grundsätze der Demokratiestärkung, Vielfaltgestaltung und Extremismusprävention. 

Unter diesen Zielen fördert die Partnerschaft für Demokratie Projekte für jede Altersgruppe. Über die Förderung entscheiden Menschen aus Vereinen, Jugendorganisationen, Initiativen und Kreisverwaltung, die sich in ihren Funktionen für das Zusammenleben in unserer Gesellschaft einsetzten.  

Egal, wie aufwändig das Projekt ist, ob eine Miniveranstaltung mit wenig Aufwand oder ein größeres Vorhaben wie zum Beispiel ein Theaterprojekt oder Workshop, es gibt für verschiedenste Ideen Fördermöglichkeiten.  

Wenn du also schon lange von einem Projekt träumst und dieses nun endlich in die Tat umsetzen möchtest, ist nun deine Zeit gekommen - wie genau das funktionieren kann und wie du zum Förderantrag kommst, erfährst du auf dieser Seite:

Ablauf eines Projektantrags: 

  1. Kontaktaufnahme mit der Koordinierungs- und Fachstelle 
  2. Beratungsgespräch
  3. Antrag ausfüllen und einreichen
  4. Entscheidung über eine Förderung im Begleitausschuss oder Jugendforum 
  5. Unterschreiben des Zuwendungsbescheides
  6. Erhalt des Geldes
  7. Durchführung des Projektes
  8. Einreichung des Verwendungsnachweises

Sobald du Kontakt mit uns aufgenommen hast, erklären wir dir den Ablauf der Antragstellung und senden dir den Link oder Dokument zur Antragstellung zu. Wird ein Projektantrag bei uns eingereicht, kontrolliert das Federführende Amt beim Kreis Schleswig-Flensburg den Antrag und meldet sich bei Änderungsbedarf. Danach berät und entscheidet der Begleitausschuss oder das Jugendforum über die Möglichkeit der Förderung und über die Fördersumme. Die Koordinierungs-und Fachstelle begleitet dabei die Antragsstellung des Projektes, während der Begleitausschuss und das Jugendforum darüber beraten, welche Projekte zur Zielsetzung der Partnerschaft führen.

Sobald die Entscheidung vorliegt, melden wir uns persönlich bei dir und teilen dir diese mit. Bei positivem Bescheid wird zeitnah ein Bewilligungsbescheid aufgesetzt, so dass du schnellstmöglich deine Projektidee in die Tat umsetzen kannst. Genauere Informationen über den Begleitausschuss und das Jugendforum findest du hier

Nun musst du nur noch das Antragsformular ausgefüllt und an uns verschickt werden. 
Den Antrag und weitere hilfreiche Dokumente findest du hier. Die Förderrichtlinien und unsere Merkblätter findest du beim Scrollen. 

Bei weiteren Fragen melde dich gerne unter: kontakt@fuer-demokratie.de

 

 

Dokumente

Antragsformular

Um bei uns einen Antrag einzureichen, muss nur das folgende Dokumente ausgefüllt werden. Melde dich bei Fragen einfach bei der Koordinierungs-und Fachstelle, wir helfen dir gerne! Hier gehts zum: Antragsformular!

Checkliste

Bei so einem Antrag müssen ein paar Sachen berücksichtigt werden. Eine Zusammenfassung findest du in unserer Checkliste. Hier gibt's die Checkliste zum Herunterladen!

Verwendungsnachweis

Nach Durchführung deines Projektes benötigen wir einen Verwendungsnachweis für die Maßnahmen im Rahmen des Bundesprogrammes "Demokratie leben!" Das Dokument zum Ausfüllen findet ihr hier.

Merkblatt zur Öffentlichkeitsarbeit

Alle wichtigen Informationen zu der Öffentlichkeitsarbeit im Bundesprogramm "Demokratie leben!" gibt es hier. 

Merkblatt Reisekosten

Alle wichtigen Informationen zu den Reisekosten sind hier im Merkblatt zu finden. 

Merkblatt Zuwendungsfähige Ausgaben

Hier ist ein Dokument für die Zuwendungsfähigen Ausgaben zu finden. 

Muster Vergabedokumentation

Wenn der geschschätze Netto-Auftragswert (ohne Umsatzsteuer) über 1.000,00€ liegt, musst du grundsätzlich mindestens drei schriftliche Angebote einholen. Der gesamte Prozess von Einholung bis Vergabe muss schriftlich dokumentiert werden. Der Bund hat dafür ein Musterdokument erstellt. 

Das Dokument findest du hier.

Datenschutzeinwilligung

Hier ist unsere Datenschutzeinwilligung zu finden. 

Broschüre Partnerschaft für Demokratie

Hier gibt es alle wichtigen Informationen zu dem Projekt Partnerschaft für Demokratie. 

Allgemein

Was bedeutet PfD?

Die Abkürzung PfD steht für Partnerschaft für Demokratie, die Teil des Bundesprogramm "Demokratie leben!" ist. Die PfD im Kreis Schleswig-Flensburg fördert Projekte und Aktionen bei uns im Kreis und setzt sich gemeinsam mit der Zivilgesellschaft für Demokratieförderung und der Stärkung von Vielfalt und Toleranz ein. 
 

Was ist "Demokratie leben!"?

Demokratie leben! ist ein Programm welches von Bundesmitteln finanziert und vom Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend gefördert wird. Die Partnerschaft für Demokratie ist Teil dieses Programmes. Weitere Infos findest du hier

Was bedeutet KuF?

KuF ist eine Abkürzung für die Koordinierungs-und Fachstelle. Die KuF unterstützt bei der Antragstellung und Durchführung von Aktionen und Projekten. Sie ist verantwortlich für die Gesamtkoordination des Projektes und erste Anlaufstelle für alle inhaltlichen und fachlichen Fragen. 

Was ist das Federführende Amt?

Das Federführende Amt liegt bei uns beim in der Kreisverwaltung Schleswig-Flensburg im Fachbereich Regionale Integration. Es kümmert sich um finanzielle und administrative Belange, wie unter anderem die korrekte Verwendung von Fördermitteln und die Weiterleitung dieser zur Förderung externer Projekte. 
Darüber hinaus stellt es die erste Anlaufstelle für die Koordinierungs-und Fachstelle dar und ist für die rechtliche, sowie inhaltliche Umsetzung des Projektes verantwortlich. 

Was ist das Jugendforum?

Das Engagement von Jugendlichen ist eine Herzensangelegenheit von der Partnerschaft für Demokratie. Das Jugendforum stellt dabei eins der beiden Gremien dar und bietet eine Möglichkeit der Vernetzung und des Austausches für Jugendliche im Alter bis 27 Jahren. Gemeinsam können Aktionen und Projekte verwirklicht werden und darüber entschieden werden, welche Projekte durch den sogenannten Jugendfonds gefördert werden. Das Jugendforum wird durch die KuF unterstützt. Ansprechpartnerin ist Tini Habermehl. Die Kontaktdaten findest du hier

Was ist der Begleitausschuss?

DDer Begleitausschuss ist mit Vertreter:innen der lokalen Zivilgesellschaft und relevanten Fachbereichen der Kreisverwaltung besetzt. Der Begleitausschuss entscheidet über die Ausrichtung der Partnerschaft und entwirft eine Strategie zur Umsetzung der Ziele. Außerdem können lokale Projektideen im Begleitausschuss vorgestellt werden. Dieser berät dann im Anschluss darüber, welche Projekte der Zielerreichung dienen und welche Projekte somit durch den sogenannten Aktiv- und Initiativfonds gefördert werden. 

Was ist der Aktions- und Initiativfonds?

Durch den Aktions- und Initiativfonds (AIF) des Bundesprogramms „Demokratie leben!“ können ein- oder mehrtätige Projekte und Aktionen gefördert werden wie beispielsweise Podiumsdiskussionen, Konzerte, Vorträge, Theaterstücke und vieles mehr. 

Was wird nicht gefördert?
  • Parteien und ihre Jugendabteilungen
  • Projekte, die bereits begonnen wurden oder in der Vergangenheit liegen
  • Projekte, die Kalenderübergreifend laufen 
  • Aktionen oder Projekte, die durch das Asylbewerber-leistungsgesetz (AsylbLG) und/ oder länderspezifische Regelungen abgedeckt werden
  • Projekte und Aktionen, die unseren Grundsätzen widersprechen
Was wird gefördert?

Es werden Projekte und Aktionen aus dem Kreis Schleswig-Flensburg gefördert, welche Demokratie, Vielfalt und Toleranz stärken und sich aktiv gegen gruppenbezogene Menschenfeindlichkeit und Extremismus stellen.

Antragstellung

Was sind Personalkosten?

Unter dem Punkt Personalkosten können KEINE Honorarkosten abgerechnet werden. Diese zählen zu Sachkosten. 

Was sind Sachkosten?

Die Sachkosten können sehr vielseitig aussehen. Neben Gegenständen wie Material, Stifte und Dekorationsobjekte, zählen auch Honorare für selbstständig Tätige (Referent:innen, Moderator:innen, etc...) und Fahrtkosten als Sachkosten. Die Auflistung dieser sollte so detailliert wie möglich erfolgen. 

Kann ich den Antrag auch in Papierform einreichen?

Leider ist ausschließlich eine Einreichung über das Online-Format möglich. Sollte dies mit Problemen einhergehen, kann sich gerne an die KuF gerichtet werden. 

Was bedeutet Vorauszahlung bzw. keine Vorauszahlung?

Im Antragsformular kann zwischen den beiden Möglichkeiten - "Vorauszahlung" und "keine Vorauszahlung" entschieden werden. 

Bei der Vorauszahlung werden nach Abschluss der Zuwendungsvertrags grundsätzlich 80% der Antragskosten als Vorschuss gezahlt. Sobald das Projekt abgeschlossen ist, ist ein Verwendungsnachweis, welche bei der KuF eingereicht werden.
Nach der erfolgreichen Prüfung dieser werden die restlichen 20% ausgezahlt. Wird eine Vorauszahlung von 100% benötigt, muss dies im Antrag begründet und anschließend im Begleitausschuss besprochen werden. 

Bei einer Nachfinanzierung werden von der/dem Antragstellenden alle anfallenden Projektkosten in Vorleistung übernommen. Nach Beendigung des Projektes und nach Einreichung des Verwendungsnachweises wird die bewilligte Summe ausgezahlt. 

Gibt es eine Höchstsumme?

Grundsätzlich gibt es bei den Förderungen keine Höchstsumme.

Können Schulen eine Förderung beantragen?

Schulen an sich können keine Förderung bei uns beantragen. Der Förderverein der Schule darf allerdings schon ein Antrag bei der Parnterschaft für Demokratie einreichen. Hierbei gibt es jedoch ein paar Dinge zu beachten: 

  • Die beantrage Veranstaltung oder das Projekt muss auf Freiwilligkeit basieren und darf nicht verpflichtend wirken 
  • Es darf keine Benotung erfolgen 
  • Das Projekt darf den Unterricht nicht ersetzen
  • Das Projekt darf im Freizeit-/ oder Nachmittagsbereich, an Wochenenden, Feiertagen und in den Ferien stattfinden. In der Schulzeit ist dieses nur möglich, solange das Projekt unter Freiwilligkeit läuft. 
Wer kann Anträge stellen?

Antragsberechtigt sind fast alle: 

  • ­rechtsfähige, gemeinnützige, nichtsstaatliche Organisationen (NGOs)
  • eingetragene Vereine
  • gemeinnützige GmbH's
  • Einzelpersonen oder Initiativen, die ihren Wirkungskreis oder Sitz im Kreis Schleswig-Flensburg haben

Bei Einzelpersonen oder Initiativen gilt eine Besonderheit: Bis zum Projektbeginn muss ein gemeinnütziger Trägerverein bzw. eine gemeinnützige GmbH für das Gesamtprojekt gefunden werden. Ansonsten können wir das Projekt leider nicht fördern! Aber kontaktiere uns gerne, wenn du keinen Träger finden konntest, wir finden gemeinsam eine Lösung, wie ihr das Projekt trotzdem durchführen könnt. 

Falls du in keine der oben genannten Kategorien passt, kannst du Informationen über dich und deine Projektidee gerne als E-Mail an die KuF schicken. Wir prüfen dann, ob eine Förderung dennoch möglich ist. Erreichen kannst Du uns unter: lauritzen@scheersberg.de oder tini@kjr-sl-fl.de

Bewilligung

Was ist, wenn sich mein Projekt nach Bewilligung noch ändert?

Bitte nimm Kontakt zu uns auf, sobald sich etwas bei deinem/ eurem Projekt ändert. Egal ob die Veranstaltung beispielsweise abgesagt werden muss oder teurer wird als geplant - gemeinsam können wir eine Lösung für das Problem finden. Wichtig ist erstmal, dass das Grundthema des Projektes das Gleiche bleibt und sich schnellstmöglich bei uns gemeldet wird! 

Was ist ein Bewilligungsbescheid?

Im Bewilligungsbescheid wird vertraglich die Zusammenarbeit zwischen Zuwendungsnehmer:in und dem federführenden Amt geregelt. Dieser stellt für beide Seiten eine rechtliche Absicherung dar. Ohne den Bewilligungsbescheid ist eine Zusammenarbeit nicht möglich.

Kann ich mein Projekt vor Antragstellung (vor der Bewilligung) beginnen?

Nein, das ist nicht möglich. Beantragte Projekte dürfen vor der Antragsbewilligung nicht begonnen haben. Das heißt: Recherchieren und Planen ist möglich, verbindliche Verträge schließen oder in das Projekt investieren nicht.

Vielen Dank für die Unterstützung